Mengapa Menggunakan Sistem Basis Data, Keuntungan dan Kerugian

Mengapa menggunakan sistem basis data? Sebelum kita mengetahui alasan menggunakan Sistem Basis Data lebih baik kita mengetahui apa Sistem Basis Data itu. Sistem Basis Data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. 

Mengapa kita perlu menggunakan sistem basis data? Basis data memiliki peranan penting dalam suatu organisasi, dan dimanfaatkan untuk sejumlah tujuan yang mendukung tujuan utama organisasi. Peranan utama basis data antara lain sebagai berikut :

Ketersediaan (availability) : basis data harus diorganisasi sedemikian rupa sehingga data selalu tersedia ketika diperlukan.

Kecepatan dan kemudahan (speed) : basis data harus bisa menjamin bahwa data dapat diakses dengan mudah dan cepat ketika diperlukan.

Kelengkapan (completeness) : data yang tersimpan dalam basis data harus lengkap, dengan kata lain dapat melayani semua kebutuhan penggunanya.

Keakuratan (accuracy) : data dalam file-file database diorganisasi sedemikian rupa sehingga dapat menekan kesalahan-kesalahan pada saat pemasukan (dataentry) dan pada penyimpanan (datastore).

 Keamanan (security) : sistem basis data yang baik pasti menyediakan fasilitas pengamanan data sehingga data tidak dapat diakses, dimodifikasi, diubah, atau dihapus oleh orang yang tidak diberi hak. Sistem basis data harus bisa menentukan siapa yang boleh meng-akses data siapa yang tidak boleh, dengan demikian data dapat diamankan.

Effisiensi penyimpanan (space/storage efficiency) : organisasi basis data dibuat sedemikian rupa sehingga dapat menghindari duplikasi data karena duplikasi data memperbesar ruang penyimpanan. Sistem pengkodean dan relasi data yang diterapkan pada basis data dapat menghemat ruang penyimpanan

Berikut adalah Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Basis Data atau Database tersebut:

Keuntungan :

• Control data terpusat
• Redundansi data dapat dikurangi dan dikontrol
• Ketidakkonsistensian data dapat dihindarkan
• Data dapat dipakai bersama (share)
• Penerapan standarisasi
• Pembatasan keamanan data (security)
• Integritas data dapat dipelihara
• Independensi data/program

      Kerugian :

•  Mahal, butuh biaya untuk software hardware dan user yang berkualitas
•  Kompleks
• Kemampuan hardware lebih besar, menjadi lebih rumit sehingga  membutuhkan keahlian yang   lebih tinggi. 
• Kerusakan di sistem basis data mempengaruhi departemen yang terkait